Version vom 1. April 2024

 

Ich, Simone Meier, Praxis für Gesundheit und persönliche Entwicklung, Thunstrasse 24, 3005 Bern, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten. 

 

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, dich als meine:n Klient:in über meinen Umgang mit deinen persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.

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Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit deinem Einverständnis aufgenommen habe, die du mir hast zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu deiner Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche du mir aufgrund der Behandlung übermittelt hast (Patient:innendossiers).

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Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in deinem Klient:innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in dem für die Fakturierung gemäss Tarif 590 (zur Erstellung der Rechnung mit Rückforderungsformular für die Krankenkasse) notwendigen Softwareprogramm. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an deinen Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.

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Klient:innenbezogene Daten gebe ich nur mit deinem Einverständnis an Personen weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten. 

Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden deine Daten oder Teile davon ausschliesslich mit deinem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens meiner Praxis.

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Soweit deine Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem Raum oder Schrank aufbewahrt, zu dem Unbefugte keinen Zugang haben. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

 

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden deine von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach deiner letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht oder vernichtet.

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Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und dir findet per E-Mail und unverschlüsselt statt, ebenso die Zusendung deiner Rechnung im unverschlüsselten PDF-Format. Mit deiner Unterschrift auf deinem Personalienblatt gibst du dazu dein Einverständnis. Du kannst dies jederzeit widerrufen. In dem Fall sende ich dir deine Rechnung selbstverständlich per Briefpost zu. Die schriftliche Kommunikation erfolgt jedoch weiterhin per Email. 

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Die Kontaktaufnahme mit mir über meine Mailadresse oder mittels Kontaktformular auf meiner Website sowie die Registration auf derselben für Newsletters erfolgt ebenfalls unverschlüsselt. Mit dem Absenden deiner Nachricht gibst du dazu dein Einverständnis.

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Als gegenwärtige oder ehemalige Klient:in kannst du ein Doppel deiner von mir gesammelten Daten verlangen. Physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und dir als unverschlüsseltes PDF oder in Papierform innert 30 Tagen zugestellt. Der Aufwand für die zu diesem Zweck verarbeitete Daten wird in Rechnung gestellt. Es gilt hierfür mein aktueller Stundensatz.

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Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und Wahrnehmung deiner Rechte stehen, bin ich, als die für dich zuständige Therapeutin.